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ERP应用实施服务的三种境界

发布时间: 2016-10-26    |    浏览 1216

一、关于ERP实施服务

ERP实施模式与用户的信息化现状、软件企业的规模、产品的成熟性及行业特性有关。当前ERP实施模式大致可以分为三类:
(1)定制型。客户的需求比较复杂和特殊,软件企业只好量身打造、定制开发ERP。在这种情况下,他们将软件需求调研、开发设计、实施维护全部纳入到一个项目中,统称为“实施”。
(2)产品型。软件企业的产品比较成熟,具有可重构特性,或者已经平台化,能提供多种业务解决方案,能适应某些领域或行业的需求。在这种情况下,实施不包含软件开发工作。
(3)半定制型。软件企业已经开发出一个ERP产品,但是由于软件缺少一定的灵活性,或很难迎合特定客户的需求,而采取的二次开发策略。这时,实施的内容涵盖了二次开发工作。从总体上看,无论哪种实施模式,ERP实施都包含了需求调研、瓶颈诊断、流程梳理、产品安装、培训、数据准备、试运行、系统切换、用户测试、验收、售后维护等内容。

二、ERP实施服务的第一境界

一般情况下,ERP实施的主体是由软件企业和用户构成。“第一种境界”是ERP实施成功的前提。具体而言,在选型之前,用户要做个IT规划,分析企业的经营战略和业务需求,掌握技术选型、硬件选型、软件选型的要点。

三、ERP实施服务的第二境界

ERP的成功实施需要坚定不移的决心和孜孜不倦的拼搏精神。目标、总体规划、解决方案只是给实施双方指明了方向和度量标志,因而还要一个细化和执行的过程。

四、ERP实施服务的第三境界

在这一境界中,ERP的实施要继续保持畅通的反馈机制、监督机制、沟通机制。并重点注意以下内容:
(1)做好验收前的准备工作,协助用户编写验收测试计划,进行验收测试用例设计,执行验收测试活动,并准备用户文档(要求种类齐全、内容完整、可读性强)和其他验收文档。
(2)做好项目实施过程中的管理工作总结和技术工作总结。
(3)加强与客户沟通,及时处理客户存在的问题,不要求每个问题都按照客户的意思办,但实施方必须让客户明白自己的责任心和对具体问题的处理意见。
(4)实施方必须让客户知道,任何软件都不可能十全十美,都或多或少地存在一些问题。ERP是企业管理创新的工具,而非全能的法宝。ERP的核心目标在于控制成本,保证交货期,提高企业运行效率。它的运行及作用的发挥必须与制度建设、文化建设并驾齐驱。
(5)实施方主动与客户共同评估实施工作,归纳实施工作中的收获与感受,要让客户明白,ERP项目的实施不仅仅是软件的安装和调试,还包括培训、业务流程优化、反馈服务、数据准备监控、制度建设等内容。
(6)实施方要帮助客户企业建立ERP项目评估制度,对企业实施ERP的直接效益和间接效益进行验收评审和定期评审。
(7)实施方要告知客户能否提供持续优质的售后服务,要不失时机地促成验收,并提供已承诺的售后实施服务,否则功亏一篑、前功尽弃。
(8)实施方应该要求实施人员作好实施总结工作,提炼具有借鉴价值的实施经验和进一步完善ERP产品的策略和建议,并将其作为知识管理的重要内容,以便其他人员继承和利用,也有利于ERP的进一步推广应用。
简言之,ERP实施的第三境界在于评估实施效益/总结实施经验/激发实施创新。没有第三境界,ERP实施无法成功。

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