【导读】金蝶财务共享服务 让基础财务人员节省37%
“费用报销从5-7天提升至3天以内,基础财务处理人员节省37%,所有的业务集中到总部来处理,各地分支机构只留一个财务经理负责当地
的税务等高端财务处理工作,不再雇佣基础财务人员”。在近日由金蝶主举办的集团管控研讨会上,金蝶商业服务顾问张鄂豫女士分享了金蝶财务共享服务中心的建
设成果。张鄂豫表示,自应用金蝶EAS集团财务共享服务解决方案以来,金蝶的一线财务人员得以从基础财务处理工作中解放出来,有更多精力去支持业务的开
展,去为业务部门提供专业的分析决策服务。
金蝶商业服务顾问张鄂豫:重新想象集团财务管理
重新想象财务管理新格局
按以往集团企业的财务组织结构,每一个分子公司至少得配备一个会计一个出纳。那么当集团扩张时,就会大量地招聘财务人员,导致财务管理成本非常高,财务工作效率则是不降反升。
如今在云计算的推波助澜下,财务共享服务得到快速发展。现在集团企业可以通过建立财务共享服务中心,让其不仅服务于集团总部,也可以跨组织地、
集中批量处理所有分子公司的财务业务。张鄂豫指出,“现在国际先进财务管理正在向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展,形成财务管理专业
化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局。”
财务共享服务中心的四大价值
在张鄂豫看来,财务共享服务中心至少给集团企业带来四个方面的重要价值。
第一,降低成本。新公司成立的时候,不需要新招基础核算人员,人员成本减少了。
第二,提高效率。比如,以前每个分子公司的差旅费报销都不尽相同,但通过财务共享服务,流程审批需要的每一个业务都在系统里标准化了,工作效率自然得到提升。
第三,加强集团管控。一些业务报销的灰色地带,因财务共享服务中心的设立而得到有效的规避。分子机构的业务流程会随机分配给总部财务人员进行处理,极大减少了人为因素的干预。
第四,推动财务转型。以往财务人员既要跑银行,又要做税务报销,琐事繁多,无法专注在某个领域实现自我发展。财务共享服务中心的建立,使专业化分工成为可能,自然而然推动财务转型,使财务人员的工作更聚焦、更专业。
金蝶EAS如何构建财务共享服务中心
那么,金蝶是如何帮助集团企业建设财务共享服务中心的呢?张鄂豫介绍,金蝶EAS集团财务共享服务产品主要分成三块。第一,面向员工的共享服务
门户,全体员工通过这个服务门户进行费用报销等业务。第二,面向财务部的集中业务处理中心,财务部通过它统一进行收款、付款、以及报表编制等等业务操作。
第三,面向服务监督部门的服务管理平台,监督部门可以看到有多少业务流程,有多少处理人员,处理的完成率有多少,并且考核到每一个人员的工作质量。
据《中国共享中心发展报告》显示,因为财务的业务流程更标准、信息化规范程度更高,所以财务共享是大多数中国企业推行共享服务模式的首选。现在
建设共享服务中心的中国企业数量正在快速增长,2011年中国大概有四五百家企业建立了共享服务,到2012年这个数字超过了1000家,金蝶、华为、中
兴、平安都是财务共享服务模式建立的典型代表。